Datenschutzerklärung zur Nutzung
von Instant Messangern wie WhatsApp
Zur Abwicklung von Verträgen, im Rahmen von Geschäftsbeziehungen und im Wege der Kontaktaufnahme mit Kunden und anderen Personen nutzen wir Instant Messanger wie WhatsApp. Die folgenden Erklärungen gelten bezüglich der Nutzung von WhatsApp und anderen Instant Messangern.
Kurzzusammenfassung: Wir verwenden nur die Informationen, die Sie uns gegenüber äußern oder die Sie von uns anfordern. Wenn Sie bestimmte Dinge nicht über Instant Messenger oder WhatsApp teilen möchtest, informieren Sie bitte uns, und wir werden die berücksichtigen. Wir speichern die Chats solange diese benötigt werden bzw. die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
A. Verantwortliche Stelle und Kontakt
Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
E-Mail: st@st-rubber.de
(im Folgenden als ST RUBBER bezeichnet).
Die bei der verantwortlichen Stelle zum Datenschutzbeauftragten bestellte Person erreichen Sie unter:
datenschutz@hjp.de
Telefon: 06841 9816 0
Telefax: 06841 9816 29
Zu allen mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
B. Rechtsgrundlage
Die Nutzung von WhatsApp und die entsprechende Kommunikation basiert auf Ihrer Einwilligung entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese wird durch ihr Handeln erklärt. Ein entsprechendes Handeln stellt die Aufnahme der Kommunikation mit uns mittels Instant Messenger oder WhatsApp oder die Bitte an uns, Sie per Instant Messenger oder WhatsApp anzuschreiben, dar. Sie können der Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach einem erfolgten Widerspruch Ihrerseits wird die Nutzung des Instant Messengers oder von WhatsApp eingestellt und eine Kommunikation über diese Dienste mit uns als ST RUBBER ist nicht mehr möglich. Sofern wir Daten im Rahmen unserer berechtigten Interessen verarbeiten, beruht die Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
C. Datentypen
Es werden grundsätzlich nur die Daten genutzt, die Sie selbst an uns übermitteln, bzw. die Sie von uns anfordern. Der Instant Messanger oder WhatsApp tritt insofern neben die üblichen Kommunikationsmittel, wobei das Spektrum der Datentypen alle Nachrichtenformen umfasst, die über diese versendet werden können. Sollten Sie bestimmte Inhalte nicht über Instant Messenger oder WhatsApp kommunizieren wollen, können Sie ihre Einwilligung durch einen Hinweis an uns entsprechend einschränken.
D. Weitergabe der Daten
Einen Zugriff auf die Kommunikation per Instant Messenger oder WhatsApp haben grundsätzlich nur wir und unsere Mitarbeiter*innen. Wir möchten gleichwohl darauf hinweisen, dass mit der Nutzung von WhatsApp und anderer Messenger-Diensten grundsätzlich Daten an den Anbieter des Messengers übertragen werden können. Dies betrifft insbesondere die Tatsache, dass ein Kontakt mit uns als ST RUBBER existiert sowie wann und ob eine entsprechende Kommunikation stattfindet. Darüber hinaus haben wir keinen Einfluss auf die Verschlüsselung des Dienstes. Weitere Einzelheiten zum Dienst können der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea entnommen werden. Die Firma WhatsApp LLC ist selbst erreichbar über WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.
E. Löschung und Archivierung
Sofern eine Relevanz für die Vertragserfüllung oder berechtigte Interessen unsererseits bestehen, können Nachrichten in die Datenbestände übernommen werden. Nach dem Ende der Geschäftsbeziehung oder nach anderer Zweckerledigung wird der Chatverlauf entsprechend der gesetzlichen Löschfristen gelöscht.
F. Betroffenenrechte
Als betroffene Person haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Rechte, zu deren Ausübung Sie uns oder den Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren können: Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht, Widerrufsrecht, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Beschwerderecht.
G. Weitere Informationen
Im Übrigen wird auf die jeweiligen Datenschutzerklärungen der unterschiedlichen Betroffenengruppen verwiesen.
